Publieke inkoop

Het inkoopproces begint met het vaststellen van een behoefte binnen de gemeente. Als bijvoorbeeld een wijk een nieuwe speeltuin nodig heeft, stelt de gemeente een programma van eisen op. Hierin staan alle wensen, vereisten en doelen. Dit document vormt de basis voor de volgende stappen in het proces.

Daarna begint het aanbestedingsproces. Dat voert de gemeente  zorgvuldig en volgens de regels uit. De gemeente plaatst een oproep op het aanbestedingsplatform Mercell,. In deze oproep nodigt de gemeente bedrijven uit om een offerte in te dienen. Dit proces verloopt volgens strikte wetten, zodat het eerlijk, transparant en gelijk voor iedereen is. Bedrijven die aan de eisen voldoen, dienen hun offerte in. In de offerte leggen zij uit hoe ze aan de wensen van de gemeente willen voldoen. Ze schrijven ook, wat het kost en hoe ze het aanpakken.

De gemeente beoordeelt de offertes op basis van verschillende criteria, zoals prijs, kwaliteit, duurzaamheid en ervaring. De goedkoopste optie is niet altijd de beste; daarom kijkt de gemeente welke aanbieder de meeste waarde biedt. Na deze beoordeling maakt de gemeente een keuze. Er wordt een contract afgesloten met de gekozen leverancier. In dit contract staan de afspraken over wat er geleverd moet worden en hoe dat gebeurt.

Tijdens het project houdt de gemeente in de gaten of alles volgens plan verloopt. Problemen of onverwachte situaties lost de gemeente samen met de leverancier op. Als het project klaar is, volgt een evaluatie om te controleren of alles is opgeleverd zoals afgesproken. Deze evaluatie helpt ook om toekomstige projecten beter te maken.

Social Return betekent dat de gemeente naar meer kijkt dan alleen naar techniek en geld. Ook de sociale impact speelt een rol. De gemeente stimuleert leveranciers om werkgelegenheid te creëren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. it kan op verschillende manieren. Bijvoorbeeld door banen, stageplekken of opleidingen aan te bieden aan mensen die extra hulp nodig hebben om weer aan het werk te komen.

Bijvoorbeeld bij de aanleg van een speeltuin kan de gemeente extra eisen stellen. Zoals dat een deel van de arbeidskrachten bestaat uit mensen die langdurig werkloos zijn. Zo helpt publieke inkoop niet alleen bij fysieke verbeteringen, maar ook bij sociale inclusie en het versterken van de lokale arbeidsmarkt.

MVOI richt zich op duurzaamheid en verantwoord handelen. De gemeente wil producten en diensten inkopen die weinig schade toebrengen aan het milieu en bijdragen aan een eerlijke samenleving. Dit kan betekenen dat de gemeente kiest voor duurzame materialen, energiebesparende producten of goede arbeidsomstandigheden. Bij een nieuwe speeltuin kan de gemeente bijvoorbeeld eisen dat de materialen recyclebaar en milieuvriendelijk zijn. Ook kijkt de gemeente naar de lange termijn: hoe zorgen de keuzes van nu voor een duurzame toekomst?