Festiviteit horeca organiseren

Wilt u als horecaondernemer op korte termijn een incidentele festiviteit organiseren? En gaat u daarbij meer geluid maken dan is toegestaan? Of wilt u langer openblijven dan is toegestaan? Meld dit bij de gemeente. 

Omschrijving

U mag als horecaondernemer een aantal incidentele festiviteiten organiseren, waarbij u mag afwijken van de geluidsnormen en/of sluitingstijden. Dat meldt u bij de gemeente. U houdt zich hierbij ook aan bepaalde regels. Deze regels hebben te maken met de openbare orde en de bescherming van het milieu. 

Voorwaarden

Voorwaarden geluid:

Is er tijdens een incidentele festiviteit meer geluid dan normaal is toegestaan? Dan doet u een melding geluid óf u vraagt een ontheffing geluid aan.

Wanneer is een melding geluid voldoende?

  • U doet een melding als u zich houdt aan de verruimde geluidsnormen in artikel 4:3 (binnen) en/of artikel 4:3a (buiten) van de Algemene plaatselijke verordening Goeree-Overflakkee 2020 (opent in nieuw venster) (hierna Apv);
  • U meldt de festiviteit minimaal 2 weken voor de festiviteit plaatsvindt; 
  • Er zijn geen kosten voor een melding geluid.

Wanneer is een ontheffing geluid nodig? 

  • U vraagt een ontheffing) aan als u zich niet houdt aan geluidsnorm in artikel 4:3a (buiten) van de Apv;
  • Een ontheffing voor artikel 4:3 (binnen) van de Apv is niet mogelijk;
  • U vraagt de ontheffing aan minimaal 8 weken voor de festiviteit plaatsvindt;
  • Er zijn kosten verbonden aan een ontheffing geluid. 

Voorwaarden ontheffing sluitingstijd:

Wilt u langer open zijn dan de tijden die toegestaan zijn in uw exploitatievergunning? Dan vraagt u een ontheffing sluitingstijd aan.
  • U mag maximaal 6 keer per jaar een incidentele festiviteit organiseren waarbij u een latere sluitingstijd aanvraagt;
  • De sluitingstijd is nooit later dan 2.00 uur;
  • U vraagt de ontheffing aan minimaal 8 weken voor de festiviteit plaatsvindt;
  • Er zijn kosten verbonden aan een ontheffing sluitingstijd.
 

Aanpak

  • Kijk onder 'Voorwaarden' om te zien wat geldt in uw situatie;
  • Vul het formulier 'Melding of ontheffing geluid' in (momenteel nog niet online, neem contact op via 14 0187); 
  • Vul het formulier 'Ontheffing sluitingstijd' in. 

Formulieren

Ontheffing sluitingsuur aanvragen

Termijn

De gemeente beslist binnen 8 weken over uw aanvraag voor een latere sluitingstijd. Lukt dat niet? Dan mag de gemeente deze periode 1 keer verlengen.

Bezwaar en beroep

Bent u het niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u bezwaar maken. Daarmee laat u de gemeente weten waarom u het niet eens bent met de beslissing. Doe dat binnen 6 weken. De gemeente kijkt dan nog een keer naar uw aanvraag en neemt opnieuw een beslissing.

Bent u het daarna nog steeds niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt aan de rechtbank vragen of de gemeente een goede beslissing heeft genomen. Dat heet ‘in beroep gaan’.

AVG

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.

De belangrijkste regels zijn:

  • De gemeente vraagt alleen om gegevens die nodig zijn voor het afhandelen van uw aanvraag of melding. De gemeente vraagt niet om andere gegevens.
  • De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag, melding of voor iets wat daar direct mee te maken heeft.
  • De gemeente bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
  • De gemeente zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens veilig zijn.
  • Alleen mensen die uw gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen ze bekijken.
  • Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
  • Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u:
    • welke gegevens de gemeente over u heeft
    • waarvoor deze gegevens nodig zijn
    • wat er met uw gegevens gebeurt
  • Kloppen uw gegevens niet? Dan kunt u de gemeente vragen om ze te corrigeren.