Evenement organiseren
Als u een evenement organiseert heeft u een vergunning nodig van de gemeente. Of moet u dit melden bij de gemeente. Dat is om te zorgen dat alles veilig verloopt. Voor grote evenementen, bijvoorbeeld een braderie of kermis, is een vergunning nodig. Voor kleinere evenementen, zoals een straatfeest of buurtbarbecue, is een melding vaak al voldoende.
Omschrijving
Verschillende soorten evenementen
Er zijn verschillende soorten evenementen. Er zijn kleine evenementen zoals een buurtbarbecue, en grote(re) evenementen, bijvoorbeeld een festival. Als het gaat om een klein evenement (dat noemen we ook wel een 0-evenement), is een melding vaak al genoeg en heeft u geen vergunning nodig. U meldt een klein evenement uiterlijk 5 werkdagen van tevoren. Als u aan deze voorwaarden voldoet is een melding voor het evenement voldoende:
- Het evenement is buiten, in de openlucht;
- Er komen niet meer dan 150 bezoekers;
- Het evenement is op een werkdag of een zaterdag tussen 09.00 en 23.00 uur;
- Het geluid van de geluidsbron (bijvoorbeeld versterkte muziek) komt niet boven de 65 decibel (A) op de gevels van woningen/gebouwen rondom het evenement;
- Het evenement is niet op een rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats en mag geen belemmering vormen voor het verkeer en de hulpdiensten;
- Er worden geen straten afgesloten;
- Er is geen extra inzet van politie nodig;
- Er worden alleen kleine objecten (bijvoorbeeld kramen, springkussen(s), containers of hekken) geplaatst met een oppervlakte van minder dan 5 vierkante meter per object. De oppervlakte van de objecten bij elkaar mag niet meer dan 75 vierkante meter zijn;
- Er is niet tegelijk een ander evenement in de buurt;
- Er worden tijdens het evenement geen alcoholhoudende dranken bedrijfsmatig geschonken;
- Er is tijdens het evenement iemand bereikbaar voor de gemeente of hulpdiensten. Diegene is verantwoordelijk dat het evenement goed verloopt.
Voldoet uw evenement niet aan deze voorwaarden? Dan is een melding niet genoeg en is er een vergunning nodig voor uw evenement. Er zijn verschillende typen evenementen waar een vergunning voor nodig is:
- Een A-evenement is een evenement met een laag risico. De impact op de omgeving en de gevolgen voor het verkeer zijn beperkt. U vraagt de vergunning voor een A-evenement minimaal 8 weken voordat het evenement plaatsvindt aan.
- Een B-evenement is een evenement met een verhoogd risico. De impact op de omgeving en de gevolgen voor het verkeer zijn verhoogd. U vraagt de vergunning voor een B-evenement minimaal 16 weken voordat het evenement plaatsvindt aan. Daarnaast moet een B-evenement aangemeld worden voor de evenementenkalender. Dat doet u voor 1 oktober voorafgaand aan het jaar dat het evenement gehouden wordt.
- Een C-evenement is een risicovol evenement met een grote impact op de omgeving/regio en/of het verkeer. U vraagt de vergunning voor een C-evenement minimaal 16 weken voordat het evenement plaatsvindt aan. Daarnaast moet een C-evenement aangemeld worden voor de evenementenkalender. Dat doet u voor 1 oktober voorafgaand aan het jaar dat het evenement gehouden wordt.
De gemeente bepaalt met een risicoscan of een evenement in de A-, B- of C-categorie valt. Bij B- en C-evenementen is er altijd overleg met de organisatie, een vergunningverlener van de gemeente en de hulpdiensten. Bij een A-evenement is er meestal geen overleg nodig, maar in sommige gevallen wel.
B- en C-evenementen aanmelding voor de evenementenkalender
B- en C- evenementen moeten voor 1 oktober van het voorafgaande jaar worden aangemeld om in aanmerking te komen voor een plek op de evenementenkalender. U kunt uw evenement tussen 1 september en 30 september aanmelden via deze link.
De gemeente Goeree-Overflakkee toetst de plannen uit de aanmeldingen aan (inhoudelijke) criteria. De burgemeester stelt de evenementenkalender uiterlijk 15 december vast. Deze vaststelling is een voorlopig besluit over de evenementen die zullen plaatsvinden. De definitieve vergunningverlening gebeurt nadat de aanvraag inhoudelijk beoordeeld is.
Dranghekken
De gemeente stelt lage dranghekken (met en zonder verkeersborden) ter beschikking, zolang de voorraad strekt. Wilt u hier gebruik van maken? Neem dan contact op met Team Buitendienst via telefoonnummer 14 0187, optie 3. Ophalen/terugbrengen van hekken op een van de gemeentelijke werven is gratis. De hekken kunnen tegen betaling op locatie worden gebracht en opgehaald.
Reclame/Promotie
Het is niet toegestaan reclame te maken in de openbare ruimte met driehoeksborden, sandwichborden of andere borden met een soortgelijke functie.
Vermelding evenement op evenementenbord(en)
Het is mogelijk voor niet-commerciële organisaties, bijv. verenigingen, een vermelding aan te vragen op een aantal evenementenborden die bij de ingangen van een aantal dorpen zijn geplaatst. U moet dan denken aan vermeldingen voor een braderie, Sinterklaasintocht, concert e.d.
Uitgebreide informatie over het vermelden van een evenement op evenementenborden
Kosten
- € 46,55 voor een evenement dat valt onder categorie A (evenement met laag risico, waarbij sprake is van een beperkte impact op de omgeving en/of beperkte gevolgen voor het verkeer en tevens een geringe extra capaciteit van de hulpverleningsdiensten.
- € 94,00 voor een meerjarige vergunning voor een evenement dat valt onder categorie A.
- € 181,20 voor een grootschalig evenement of een evenement met verhoogd risicoprofiel dat valt onder categorie B (evenement met een verhoogd risico, waarbij sprake is van een verhoogde impact op de omgeving en/of gevolgen voor verkeer en tevens extra capaciteit van de hulpverleningsdiensten is vereist.
- € 362,65 voor een grootschalig evenement of een evenement met verhoogd risicoprofiel dat valt onder categorie C (risicovol evenement, waarbij sprake is van een grote impact op de omgeving / regio en/of verkeer en tevens extra capaciteit van de hulpverleningsdiensten is vereist.