HOME  |  Overzicht producten en diensten  |  Buitenlandse documenten legaliseren en verifiëren

Buitenlandse documenten legaliseren en verifiëren

  • Wat is het?

    De gemeente vraagt u soms om originele documenten te laten zien. Bijvoorbeeld:

    • als u zich wilt inschrijven
    • een kind wilt erkennen of
    • uw huwelijk of echtscheiding meldt

    Als het om buitenlandse documenten gaat, dan wil de gemeente zeker weten dat uw buitenlandse documenten echt en betrouwbaar zijn. Zorg daarom voor legalisatie of verificatie van uw document.

    • Legalisatie betekent dat u officieel laat maken dat uw document echt is. Dit doet u in het land waar uw document is opgesteld.
    • Verificatie betekent dat u laat controleren of de inhoud van uw document betrouwbaar is. Dit regelt u bij de gemeente.
  • Hoe werkt het?

    U kunt alleen originele documenten laten legaliseren of verifiëren. Het gaat vaak om de volgende documenten:

    • testament
    • geboorteakte
    • huwelijksakte
    • echtscheidingsakte
    • overlijdensakte
    • rechterlijke uitspraak
  • Wat moet ik doen?

    Document legaliseren

    Hoe u uw document legaliseert, hangt af van het land waar uw document is opgesteld. Als Nederland een verdrag over legalisatie heeft gesloten met dat land, dan gaat legaliseren makkelijker.

    Nederland heeft wél een verdrag met het land van uw document:

    • Ga naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in het land waar uw document is opgesteld. Zij legaliseren uw document.
    • Is het land aangesloten bij het Apostilleverdrag? Dan hoeft u alleen een apostillestempel op uw document te hebben. De apostillestempel vraagt u aan bij een officiële instantie in het land waar uw document is opgesteld. Meestal is dit de minister van Veiligheid en Justitie of de minister van Buitenlandse Zaken.

    Nederland heeft géén verdrag met het land van uw document:

    • Laat uw document eerst legaliseren in het land waar uw document is opgesteld. Meestal kan dit bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in dat land. Ga daarna naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in dat land. Zij legaliseren uw document nog een keer.

    Document verifiëren

    Vraag bij de gemeente om verificatie van uw document. De gemeente stuurt dan uw document naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. Het ministerie laat dan controleren of de inhoud van uw document betrouwbaar is.

  • Wat moet ik meenemen?

    • het originele buitenlandse document
  • Hoe lang duurt het?

    Legalisatie of verificatie van documenten kan enkele maanden duren. Dit hangt af van de lokale instantie die de documenten moet legaliseren of verifiëren.

Productinformatie doorsturen

De e-mail adressen worden niet openbaar gemaakt en worden alleen gebruikt voor het versturen van productinformatie naar de ontvanger.

Velden met een * zijn verplichte velden.

Afspraak maken

Contactformulier

Telefoon 14 0187 (alternatief: +31 187 475555)

De gemeente is telefonisch
bereikbaar op
maandag t/m vrijdag
van 08.00 tot 17.00 uur

Adressen

Koningin Julianaweg 45
3241 XB Middelharnis

Postbus 1
3240 AA Middelharnis

Locatie raadsvergaderingen:
Bestuurscentrum Het Rondeel
Dwarsweg 40
3241 LB Middelharnis